Clause de non-responsabilité : Nous ne disposons actuellement d'aucun financement pour ce poste. Le poste a été publié dans l'attente d'un financement, qui devrait bientôt être disponible, cette clause de non-responsabilité sera supprimée dès que le financement aura été obtenu. Veuillez garder cela à l'esprit pendant le processus de candidature.

Le rôle

AHADI est une organisation fondée sur des valeurs, où les membres de l'équipe ont à cœur de favoriser l'autosuffisance en matière d'analyse de données de la santé publique en Afrique. Nous croyons que l'utilisation de l'analyse et de la pensée systémique pour concevoir des solutions au niveau des systèmes est essentielle pour réduire la charge de morbidité, et nous assumons notre rôle de travailler pour les pays. AHADI s'engage à créer un lieu de travail ouvert et collaboratif où chacun peut apprendre et s'épanouir.

AHADI recherche des leaders ambitieux, dotés d'un esprit d'entreprise et désireux de mettre en place et de façonner des structures et des politiques opérationnelles qui soutiennent notre équipe. Le gestionnaire des opérations contribuera à l'élaboration et à la mise en œuvre des stratégies opérationnelles d'AHADI, en étroite collaboration avec la direction d'AHADI et avec les employés et les contractants d'AHADI, afin de permettre à nos équipes en contact avec la clientèle de renforcer l'autosuffisance des systèmes de santé africains.

Nous recherchons un gestionnaire des opérations doté de solides compétences organisationnelles, d'une grande curiosité, d'une approche proactive de la résolution des problèmes et d'une excellente communication orale et écrite. Une expérience préalable avec des start-ups et des équipes à distance est un plus.

Responsabilités

Le gestionnaire des opérations concevra et dirigera les opérations administratives d'AHADI afin de soutenir notre équipe en pleine croissance. En tant que nouvelle organisation, AHADI est en train d'élaborer ses politiques fondamentales, ses stratégies et sa culture d'équipe. Les candidats retenus devront donc faire preuve d'un sens aigu de l'initiative, de la capacité et de la volonté de façonner et de mettre en œuvre des processus d'entreprise à partir de la base. Le gestionnaire des opérations doit être à l'aise pour gérer l'ambiguïté, s'approprier son travail et s'adapter avec souplesse aux besoins de l'entreprise.

Les principales responsabilités sont :

• Infrastructure et opérations stratégiques : Élaborer et mettre en œuvre des politiques et des procédures opérationnelles évolutives conformes aux priorités stratégiques d'AHADI, dans le cadre d'une main-d'œuvre diversifiée et répartie dans le monde entier.
• Amélioration des processus : Contrôler et rendre compte de l'efficacité des activités opérationnelles, identifier et recommander des améliorations à la direction d'AHADI ; communiquer avec l'ensemble de l'organisation pour comprendre ses besoins et rechercher des stratégies pour améliorer les structures et l'efficacité.
• Finances et rapports : Aider la direction à préparer et à soumettre les rapports requis pour les budgets, les dépenses, la conformité financière et d'autres domaines liés à l'entreprise.
• Risque et conformité : Contrôler le respect des politiques de l'organisation et des exigences des donateurs.
• Gestion des contractants : Embaucher et gérer les relations avec les contractants.
• Soutien administratif : Gérer et coordonner les opérations de bureau dans les zones géographiques mondiales.

D'autres responsabilités peuvent être :

• Gestion du personnel : Recruter et gérer une équipe croissante de professionnels des activités opérationnelles (gestionnaire des ressources humaines, contractants informatiques, etc.)
• Administration des ressources humaines : Apporter son soutien à un responsable des ressources humaines en matière de recrutement, d'intégration, etc. selon les besoins ; aider le responsable des ressources humaines à contrôler le respect de la législation locale en matière de travail et d'emploi.
• Autres tâches assignées.

Qualifications minimales

• Licence en administration des affaires, en finance, en ressources humaines ou dans un autre domaine comparable, ou expérience professionnelle équivalente.
• Au moins 5 ans d'expérience professionnelle pertinente dans le domaine de la gestion d'entreprise et des ressources humaines, de préférence dans une startup ou un environnement à but non lucratif et/ou une organisation géographiquement diversifiée.
• Expérience de travail avec des équipes en Afrique ou de soutien à ces équipes
• Expérience de la gestion du processus de passation des marchés et de la gestion des contractants qui soutiennent des régions géographiquement diverses, y compris, mais sans s'y limiter, l'identification des besoins, la recherche de contractants, la rédaction des cahiers des charges, l'évaluation et la sélection des contractants, et la gestion de leur intégration, de leur livraison/performance et des paiements.
• Disposer d'un permis de travail au Kenya

Qualifications souhaitées

• Maîtrise en administration des affaires, maîtrise en gestion des opérations, MBA ou autre diplôme de maîtrise dans un domaine pertinent.
• Certifications en gestion de projet (PMP, etc.)
• Expérience de la gestion d'équipes de plus de 2 personnes
• Expérience de la rédaction et/ou de la mise en œuvre de politiques opérationnelles et administratives (par exemple, achats, notes de frais) dans une nouvelle organisation qui tient compte de la diversité des besoins régionaux
• Expérience de la mise en place et de la gestion de systèmes administratifs à distance, garantissant que les membres de l'équipe disposent des ressources dont ils ont besoin, quel que soit l'endroit où ils se trouvent (par exemple, stockage de documents numériques, assistance technique à distance)
• Expérience de travail avec ou pour des ONG, des organisations à but non lucratif et/ou des organisations multilatérales axées sur la santé publique et/ou mondiale

Compétences minimales

• Maîtrise professionnelle de l'anglais
• Maîtrise des plateformes bureautiques standard (Google Suite, Microsoft Office, Dropbox, etc.) ainsi que des outils de collaboration en ligne (Zoom, etc.).
• Capacité à concevoir, développer, mettre en œuvre et adapter les processus et l'infrastructure
• Solides compétences en matière de communication écrite et orale
• Capacité à travailler de manière indépendante et à prendre des initiatives
• Capacité à travailler de manière productive au sein d'une équipe
• Capacité à produire efficacement des résultats, à collaborer avec les membres de l'équipe et à les gérer dans un environnement de travail à distance et distribué
• Capacité à travailler occasionnellement pendant des heures prolongées pour respecter un délai
  

Compétences souhaitées

• Maîtrise professionnelle du français
• Maîtrise des systèmes financiers, des plateformes HRIS et/ou des outils de passation de marchés
• Capacité à analyser et à améliorer les processus opérationnels pour les rendre plus efficaces, par exemple en identifiant les possibilités d'automatisation des tâches répétitives

Conditions d'embauche

Dans le cadre de notre processus d'embauche standard pour les nouveaux employés, l'emploi sera subordonné à la vérification des références et à la disponibilité des fonds.

Déclaration d'inclusion

AHADI s'engage à appliquer une politique d'égalité des chances en matière d'emploi et ne pratique aucune discrimination dans les conditions ou privilèges d'emploi ou de traitement équitable en raison de la race, de l'âge, du sexe, de l'origine nationale, de la religion ou d'un handicap, ou de toute autre raison interdite par la loi.

Les femmes et les autres minorités sous-représentées dans le domaine de l'analyse de la santé publique sont particulièrement encouragées à poser leur candidature.

Appliquer

Postulez ce poste en envoyant une lettre de motivation et un CV à careers@appliedhealthanalytics.org ou en remplissant le formulaire ci-dessous. Les lettres de motivation et les CV sont acceptés dans toutes les langues. Des modèles de CV (Anglais, français) t de lettre de motivation (Anglais, français) peuvent être téléchargés. Des conseils pour les entretiens peuvent également être téléchargés en Anglais et français.

S'ils sont sélectionnés pour un entretien, les candidats sont invités à passer l'entretien dans la langue de leur choix. Veuillez indiquer la langue de votre choix à l'avance afin que nous puissions répondre aux besoins de traduction.

Les candidats souffrant de déficiences visuelles et/ou auditives bénéficieront d'aménagements au cours de la procédure d'entretien et, s'ils sont embauchés, au cours de la période d'emploi. Veuillez indiquer, lors de la prise de rendez-vous pour l'entretien, les aménagements dont vous aurez besoin.