Clause de non-responsabilité : Nous ne disposons actuellement d'aucun financement pour ce poste. Le poste a été publié dans l'attente d'un financement, qui devrait bientôt être disponible, et cette clause de non-responsabilité sera supprimée une fois le financement obtenu. Veuillez garder cela à l'esprit pendant le processus de candidature.

Le rôle

AHADI recherche des personnes ambitieuses, désireuses d'avoir un impact positif dans le domaine de la santé publique mondiale en rassemblant les gens autour d'un objectif commun : l'élimination du paludisme. Ce poste consistera à travailler avec divers membres d'une association professionnelle, le réseau Applied Malaria Modeling Network (AMMnet), à soutenir ces membres dans leurs activités organisationnelles et à veiller à ce que la vision stratégique et la mission d'AMMnet soient menées à bien. AMMnet est une association professionnelle qui relie les modélisateurs du paludisme, les analystes de données et les partenaires. Elle facilite l'échange de connaissances dans le but d'améliorer la qualité du soutien analytique offert aux programmes de lutte contre le paludisme et de faire progresser la recherche générale sur le paludisme.

L'administrateur de programme travaillera au sein de l'équipe du secrétariat d'AMMnet pour gerer, faciliter et soutenir les activités d'AMMnet, sous la responsabilité de l'administrateur de programme principal d'AMMnet. L'équipe du secrétariat d'AMMnet à AHADI gère les aspects administratifs et opérationnels d'AMMnet sous la direction stratégique du conseil d'administration et des membres d'AMMnet.

Nous recherchons un administrateur de programme doté de solides compétences organisationnelles, d'une grande curiosité et d'une approche proactive de la résolution des problèmes. Le candidat retenu doit être autonome et avoir une propension à organiser les personnes et les activités. Il doit être capable de communiquer clairement, professionnellement et chaleureusement avec un groupe diversifié de parties prenantes. Une expérience de travail avec des organisations à but non lucratif, des associations professionnelles ou des groupes communautaires est souhaitée mais non exigée.

AHADI est une organisation fondée sur des valeurs, où les membres de l'équipe ont à cœur de favoriser l'autosuffisance en matière d'analyse de données de la santé publique en Afrique. Nous croyons que l'utilisation de l'analyse et de la pensée systémique pour concevoir des solutions au niveau des systèmes est essentielle pour réduire la charge de morbidité, et nous assumons notre rôle de travailler pour les pays. AHADI s'engage à créer un lieu de travail ouvert et collaboratif où chacunpeut apprendre et s'épanouir.

Responsabilités

L'administrateur de programme gérera les opérations quotidiennes d'AMMnet. AMMnet est une association professionnelle mondiale en plein essor dont la vision est orientée vers la communauté et l'intégration. Elle compte plus de 1600 membres de diverses disciplines, étapes de carrière, types d'institutions et nationalités. La plupart des activités d'AMMnet sont menées par des bénévoles passionnés par cette vision. Outre les responsabilités opérationnelles de l'administrateur de programme, il est donc également essentiel que l'administrateur de programme engage, encourage et soutienne les membres dans la conduite des activités d'AMMnet. L'administrateur doit savoir évoluer dans des situations ambiguës, faire preuve d’initiative et s’adapter avec flexibilité aux besoins d’AMMnet.

Les principales responsabilités sont :

• Gestion de projets : Gérer les opérations quotidiennes d'équipes interfonctionnelles, veiller à ce que les équipes se concentrent sur leurs tâches et s'assurer que les projets et les activités sont menés à bien dans les délais impartis. Gèrer les réunions, les ordres du jour, les procès-verbaux, les plans de projet et les rétrospectives des équipes transversales.
• Gestion des subventions : Collaborer avec les parties prenantes pour rédiger les appels à propositions, mettre en œuvre les processus de candidature, gèrer le processus d'examen des propositions, gèrer le décaissement des fonds et les rapports financiers des bénéficiaires.
• Événements virtuels : Travailler avec les parties prenantes pour organiser et faciliter les événements virtuels, gèrer la logistique de l'événement, y compris les besoins en matière de communication et de technique, et fournirdes rapports à l'issue de l'événement.
• Événements en personne : Aider les parties prenantes à organiser le programme scientifique, répondre aux besoins opérationnels de l'événement, y compris l'espace, les besoins techniques, l'inscription et tout autre besoin administratif pour faciliter l'événement.
• Communications : Travailler avec le secrétariat, le conseil d'administration, les comités, les groupes de travail et les sous-groupes pour identifier et diffuser du contenu pertinent pour AMMnet, y compris, mais sans s'y limiter, des bulletins d'information, des courriels et des médias sociaux. Gèrer la base de données des membres d'AMMnet et s'occuper du email officiel d'AMMnet en collaboration avec l'équipe du secrétariat.
• Amélioration des processus : Contrôler les activités et identifier les outils permettant de mettre en œuvre les initiatives de manière plus efficace et efficiente.
• Finances et rapports : Aider la direction à préparer et à soumettre les rapports requis pour les budgets, les dépenses, la conformité financière et d'autres domaines liés à l'entreprise

D'autres responsabilités peuvent être :

• Autres tâches assignées

Qualifications minimales

• Licence en administration des affaires ou dans un autre domaine comparable, ou expérience professionnelle équivalente
• 2+ ans d'expérience professionnelle dans l'administration d'organisations
• Expérience de travail avec des équipes en Afrique ou de soutien à ces équipes

Qualifications souhaitées

• Expérience de travail avec des organisations à but non lucratif, des associations professionnelles ou des groupes communautaires
• Expérience de travail avec des personnes de diverses nationalités
• Expérience de la coordination de comités et de la recherche de consensus
• Expérience de la gestion des subventions

Compétences minimales

• Maîtrise professionnelle de l'anglais
• Maîtrise professionnelle d'au moins une langue parmi le français, le portugais, le swahili ou l'arabe
• Maîtrise des plateformes bureautiques standard (Google Suite, Microsoft Office, Dropbox, etc.) ainsi que des outils de collaboration en ligne (Zoom, etc.)
• Solides compétences en matière de communication écrite et orale
• Solides compétences organisationnelles
• Excellent souci du detail
• Capacité à naviguer dans des contextes interculturels avec professionnalisme
• Capacité à travailler de manière indépendante et à prendre des initiatives
• Capacité à travailler de manière productive au sein d'une équipe
• Capacité à produire efficacement des résultats et à collaborer avec les membres de l'équipe dans un environnement de travail à distance et distribué
• Capacité à travailler occasionnellement pendant des heures prolongées pour respecter un délai

Compétences souhaitées

• Maîtrise professionnelle du français
• Maîtrise des systèmes financiers et/ou des outils de passation de marchés
• Capacité à analyser et à améliorer les processus opérationnels pour les rendre plus efficaces, par exemple en identifiant les possibilités d'automatisation des tâches répétitives

Conditions d'embauche

Dans le cadre de notre processus d'embauche standard pour les nouveaux employés, l'emploi sera subordonné à la vérification des références et à la disponibilité des fonds.

Déclaration d'inclusion

AHADI s'engage à appliquer une politique d'égalité des chances en matière d'emploi et ne pratique aucune discrimination dans les conditions ou privilèges d'emploi ou de traitement équitable en raison de la race, de l'âge, du sexe, de l'origine nationale, de la religion ou d'un handicap, ou de toute autre raison interdite par la loi.

Les femmes et les autres minorités sous-représentées dans le domaine de l'analyse de la santé publique sont particulièrement encouragées à poser leur candidature.

Appliquer

Postulez ce poste en envoyant une lettre de motivation et un CV à careers@appliedhealthanalytics.org ou en remplissant le formulaire ci-dessous. Les lettres de motivation et les CV sont acceptés dans toutes les langues. Des modèles de CV (Anglais, français) t de lettre de motivation (Anglais, français) peuvent être téléchargés. Des conseils pour les entretiens peuvent également être téléchargés en Anglais et français.

S'ils sont sélectionnés pour un entretien, les candidats sont invités à passer l'entretien dans la langue de leur choix. Veuillez indiquer la langue de votre choix à l'avance afin que nous puissions répondre aux besoins de traduction.

Les candidats souffrant de déficiences visuelles et/ou auditives bénéficieront d'aménagements au cours de la procédure d'entretien et, s'ils sont embauchés, au cours de la période d'emploi. Veuillez indiquer, lors de la prise de rendez-vous pour l'entretien, les aménagements dont vous aurez besoin.